Le cancelliere e i cancellieri di pool sono molto ricercati

Roswitha Petry e Keita Mutombo, siete responsabili delle cancelliere e dei cancellieri di pool in seno alla Commissione amministrativa. In cosa consiste il vostro compito? 
Roswitha Petry: Sostanzialmente assegniamo alle corti che ne hanno bisogno e che presentano una domanda una o uno degli attuali otto cancellieri di pool (cinque germanofoni, due francofoni e un italofono). Ci occupiamo inoltre del reclutamento se ci sono posti vacanti. 

A chi sono subordinati i cancellieri e le cancelliere di pool?
Keita Mutombo: Per le loro competenze tecniche sono assegnati al team dei giudici per i quali lavorano. Da un punto di vista formale siamo noi i loro superiori. Attualmente ognuno di noi gestisce quattro cancelliere e cancellieri di pool oltre ai cancellieri e alle cancelliere di corte.

Per far parte del pool sono richieste competenze particolari?
Keita Mutombo: Oltre a ottime competenze tecniche e a un’intelligenza vivace servono spiccate competenze sociali. Alle cancelliere e ai cancellieri di pool sono richieste una forte motivazione e una grande flessibilità per soddisfare le esigenze dei superiori e acquisire dimestichezza con le diverse procedure di lavoro. Le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori sono assolutamente all’altezza delle aspettative. Si incontrano una volta alla settimana. Lo spirito di squadra è buono. Questo aspetto è importante dato che lavorare nel pool è un impegno a lungo termine. 

Quanto rimangono nel pool le cancelliere e i cancellieri prima di tornare definitivamente in un team?
Roswitha Petry: Alcuni fanno parte del pool da otto anni e sono pienamente soddisfatti. Altri vorranno di nuovo far parte di una squadra fissa dopo qualche anno. Sia per le cancelliere e i cancellieri sia per il TAF, il valore aggiunto del pool sta nella possibilità di conoscere molti campi del diritto e di lavorare per tutte le corti. Chi ama il cambiamento e ha interesse per i diversi campi del diritto è al posto giusto.

Il TAF avrebbe bisogno di più cancelliere e cancellieri di pool? 
Roswitha Petry: Sarebbe utile assumerne altri due. Penso che dieci sia un buon numero. La richiesta da parte delle corti è forte: le cancelliere e i cancellieri sono molto ricercati! Sono diventati un’istituzione, non possiamo più fare a meno di loro. 
Keita Mutombo: Negli ultimi anni non siamo riusciti a soddisfare tutte le richieste delle corti. Non è sempre facile trovare il giusto compromesso tra le esigenze delle corti e i desideri delle cancelliere e dei cancellieri di pool. Questi ultimi devono infatti crescere professionalmente e non possono sempre lavorare in ambiti che conoscono già molto bene.

Le cancelliere e i cancellieri hanno interesse a lavorare nel pool? 
Roswitha Petry: L’interesse per questo tipo di lavoro è decisamente aumentato e ne siamo molto contenti. Forse il motivo è da ricercare nel fatto che queste persone non sanno mai dove lavoreranno. 

Cosa ne pensano le colleghe e i colleghi giudici? 
Keita Mutombo: L’accettazione nei confronti del pool è buona. I feedback sono molto positivi. C’è gratitudine per il sostegno che fornisce, ad esempio quando si tratta di evadere vecchi casi. 

Avete già fatto ricorso a una cancelliera o a un cancelliere di pool? Se sì, qual è stata la vostra esperienza?
Keita Mutombo: Ho collaborato una volta con una cancelliera di pool che però conoscevo già perché aveva lavorato nel mio team.  
Roswitha Petry: Prima di entrare a far parte della Commissione amministrativa ho chiesto due volte aiuto al pool: una volta per tre mesi, l’altra per quattro. È stata un’ottima esperienza. Le cancelliere e i cancellieri di pool portano l’esperienza di altre corti. È un arricchimento. A volte propongono nuovi approcci che inducono a ripensare le strutture consolidate. Per me sono un innegabile valore aggiunto